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伊通縣嚴把“三關” 強化干部人事檔案管理

2022-09-16

  近年來,伊通縣以實現高標準干部人事檔案管理為目標,嚴把檔案收集、審核、管理三個“關口”,不斷提升干部人事檔案內在質量,推進干部人事檔案管理工作邁上新臺階。

  嚴把“收集關”,確保檔案完善準確。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》要求,嚴格進行檔案材料日常收集,精細材料識別。及時追繳。檔案管理人員本著對組織負責的態度,對檔案中缺少的資料及時進行追繳,對收集的每一份歸檔材料進行鑒定、甄別,做到材料不完善的不收、手續不齊全的不收、材料存疑的不收,提高歸檔原始材料的完整性和準確性。主動上報。建立檔案材料收集聯絡員制度,每個單位明確一名掌握一定干部人事檔案業務知識的在編在崗干部為聯絡員,負責定期收集檔案材料,并進行投檔,做到不拖延、不擠壓,實現檔案“實時更新”。收集上來的材料由縣委組織部檔案室管理人員及時歸檔,確??陀^真實、規范整潔后掃描入系統。目前,伊通共有50余名干部人事檔案工作聯絡員,初步建成覆蓋全縣的干部人事檔案聯絡員網絡。

  嚴把“審核關”,確保檔案合理合規。注重準確性。嚴格執行《干部人事檔案工作條例》,對已完成專項審核的檔案進行重復檢查,通過仔細甄別、反查核對的方式,重點審核干部“三齡兩歷一身份”等信息記載是否前后一致,干部信息認定是否準確,是否符合政策規定。注重真實性。重點審核檔案材料是否涂改造假,原始重要依據材料是否缺失,記載情況是否符合常規邏輯。注重完整性。查看材料是否分類準確、裝訂規范,審核干部身份、政治面貌、學歷學位、工作經歷等材料是否齊全,手續是否完備,程序是否規范,是否完整反映干部成長經歷,確保干部人事檔案材料的真實性和完整性,經得起實踐和歷史考驗。

  嚴把“管理關”,確保檔案安全保密。嚴格工作紀律。進一步壓實工作責任,做到程序合法、手續完備、責任明確,確保每一本檔案有出處、有去處、有軌跡,抓牢抓實檔案管理源頭工作。嚴格落實干部人事檔案日常管理,認真落實“三必原則”,堅持做到“五不查閱”“三不轉遞”。規范借閱程序。因工作需要查閱干部檔案的,需由查檔單位出具《干部檔案借閱審批表》,單位負責人簽字,并報組織部門分管領導簽字同意后,方可由兩名中共黨員共同進行查閱,嚴禁干部查閱本人檔案。借閱檔案的,重要材料要復印留存;對于歸還的檔案,進行逐卷逐字審核,確保檔案材料沒有缺失、損壞、涂改等情況。

 

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